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云南省档案馆 抓档案异质备份促档案多重安全保障

来源:       2022-10-12 17:47:07      字体:[大] [中] [小]
       (备份管理处 邵海燕)云南省档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,持之以恒实施档案异质备份策略,全力推进数字档案转缩微胶片备份工作。截至2022年7月,云南省档案馆数字档案转缩微胶片总量已达5500余盘1200余万画幅。
       一是把握发展方向,筑牢发展根基
       云南省档案馆1983年启动缩微胶片复制备份工作,先后购置了8台平台式缩微摄影机及平槽式冲洗机、银盐拷贝机、重氮式平片拷贝机、胶片阅读器等设备,有计划分步骤地对珍贵档案、重要档案及利用率较高、破损严重、字迹蜕变的馆藏档案进行缩微复制备份,在云南省第二轮编史修志及档案日常查阅利用中发挥了积极重要的作用。2009年,云南省档案馆启动数字档案馆建设,馆藏数字档案以年均新增1000万画幅以上的速度快速增长。将缩微技术与数字技术有机结合,把档案数字图像转换为缩微胶片进行永久保存备份,成为云南省档案馆实施档案异质备份策略的重要技术手段之一。2013年至今,在国家档案局和省级财政大力支持下,云南省档案馆共投入资金600多万元,建成了近600平米的标准、规范、现代的缩微胶片备份工作场所、胶片库房、胶片暗室、胶片冲洗室,购置了3台数字归档机、数转胶工作站、胶片冲洗机等软硬件设施设备,先后安排了馆内10余名同志专职从事数字档案转缩微胶片工作。与数字档案优势互补,有效解决了档案信息永久保存和便捷利用间的矛盾,助推云南档案事业高质量发展。
       二是高位统筹推动,确保任务落地见效
       云南省档案馆始终坚持“高标准、严要求”工作思路,主动谋划,稳中求进,围绕中心工作、主动融入大局,积极探索、创新工作方式方法,有效确保任务落实落细落地。一是强化日常管理。严格执行《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DT/T44-2009),不断健全完善工作机制,实行流程化、规范化、标准化、科学化、精细化管理,聚焦关键环节跟踪监督,将制度要求转化为日常管理行为规范;二是明确责任分工。分小组流水作业,对开元9565(馆)每年下达的数转胶年度重点工作目标任务进行细化分解,实行任务认领制,明确各环节工作任务及完成时限;三是强化考核结果运用。充分调动每位同志的工作积极性,将每季度的平时考核结果与年终业绩评定、奖励惩处紧密结合起来,对每位同志推进情况及工作进度实行月统计、季通报、季考核,激励每位同志各负其责、认真履职、担当作为。季考核结果未达2次“好”的,年度考核不评定为“优秀”等次。
       三是狠抓人才队伍建设,主动担当作为
       以学促干,强化责任当担,拓展人才培养渠道,档案缩微工作进入科学、高效、安全、精细的管理新阶段。
       一是牢固树立效率意识。认真贯彻落实《云南省推进作风革命加强机关效能建设的若干规定(试行)》精神,深入推进项目工作法、一线工作法、典型引路法,牢固树立“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的效率意识,向时间要效率,向效率要质量。
       二是创新人才培养机制。聚焦提升专业能力,瞄准争创一流业绩、建设一流队伍,不断优化培训举措。采取“请进来、走出去”方式,邀请缩微技术专家到省档案馆对工作人员开展业务培训,组织业务技术骨干到缩微工作做得较好的兄弟。ㄊ校┑蛋覆棵叛敖杓冉ぷ骶。同时,突出培训针对性和实效性,以老带新,点对点、一对一、面对面对新到岗同志进行培训,使岗位内容在岗位上落实,培训效果在岗位上体现,努力打造政治素质和业务能力过硬的数转胶专业人才队伍。
       三是严把安全质量关。大力弘扬“工匠精神”,进一步增强安全意识、责任意识、保密意识、质量意识,从技术和管理角度入手,将质量管控、安全管理贯穿于各工作环节,不断研究改进工作方式办法,积极探索、逐步形成了一套行之有效的质量安全管控方法。在数字档案彩转黑、数据打包、图像质检和胶片的打印、冲洗、质检、登记、入库、库房管理等工作中,与工作进度同步,每个工作环节逐一开展质量检查,通过人工抽检和设备检测及时发现错误并同步进行修正,有效解决数转胶质量管理难题。
       四是勇于担当作为。对标先进、争创一流,凝心聚力、共同奋斗、积极作为、攻坚克难。数转胶工作人员始终保持严谨的工作作风和敬业的工作态度,坚持工作日8小时满负荷运转,紧盯年度目标任务,认真履职尽责。建立工作进度管理台账,时时跟踪工作进度。通过月统计、季通报掌握工作进度及存在问题,及时发现和解决工作中遇到的问题和困难,总结推广好的工作经验和方法,为馆藏档案构筑起一道防范风险、安全管理防线。
       经过近40年的不懈努力,云南省档案馆档案异质备份、容灾灾备能力得到进一步增强,逐步形成硬盘、磁盘阵列、缩微胶片、仿真复制等多种介质备份及多种技术配套保障的档案安全保障机制。
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